Escanear documentos impresos sigue siendo necesario, ya sea para enviar recibos, guardar resúmenes bancarios o digitalizar cartas personales, por lo que muchas personas recurren a aplicaciones específicas para esta función. Desconociendo que dentro de la suite de Google existe una solución rápida: Drive.
Disponible en la mayoría de los dispositivos Android, esta aplicación no solo sirve para almacenar archivos en la nube, sino que también permite escanear documentos y guardarlos automáticamente como archivos PDF o imágenes JPEG.
A lo largo de los últimos años, Google ha perfeccionado esta funcionalidad, integrando mejoras visuales y de usabilidad que simplifican aún más el proceso. A finales de 2023, la aplicación recibió una actualización relevante que dejó su escáner de documentos al alcance de un solo toque desde la pantalla de inicio.
Cómo acceder al escáner desde Google Drive
Para comenzar, basta con abrir la aplicación de Google Drive en un teléfono Android. En la parte inferior derecha, aparece el botón flotante con un ícono de cámara. Este botón permite abrir directamente la función de escaneo. Está ubicado justo encima del botón habitual para subir archivos o crear nuevas carpetas.
Una vez pulsado, la app activa la cámara del teléfono. En ese momento, el usuario puede encuadrar el documento que desea digitalizar. Google Drive detecta automáticamente los bordes del documento y los resalta mediante una guía visual en color azul. Esta guía indica el área de recorte sugerida por el sistema, aunque el usuario puede ajustarla manualmente si lo desea.
La función cuenta con un modo de captura automática, que toma la imagen en cuanto el documento se encuentra correctamente encuadrado. Si este modo no funciona como se espera, siempre se puede activar la opción de captura manual, tocando directamente el botón del disparador.
Cuáles son las opciones de edición y ajustes del documento
Una vez tomada la imagen, la aplicación ofrece varias herramientas para optimizar el resultado. Entre las más destacadas están las siguientes:
- Recortar y rotar: permite ajustar manualmente el contorno del documento escaneado o modificar su orientación.
- Filtros: es posible aplicar distintos filtros al documento, como color automático, escala de grises o resaltado de color, lo cual puede resultar útil al escanear libros o textos con varias páginas.
- Borrado de imperfecciones: mediante esta herramienta, se pueden eliminar manchas, dedos u otros elementos no deseados que aparezcan en la imagen capturada.
- Agregar páginas: para escaneos múltiples, la opción de “Agregar” permite continuar escaneando otros documentos y agruparlos en un solo archivo PDF.
- Repetir toma o eliminar páginas: si alguna imagen no es satisfactoria, se puede repetir o eliminar fácilmente.
Después de ajustar el documento, el usuario debe pulsar “Listo” y tendrá la posibilidad de asignar un nombre personalizado al archivo, o bien elegir entre los títulos sugeridos por la aplicación. También podrá seleccionar el formato de guardado: PDF es el valor predeterminado, pero existe la posibilidad de optar por JPEG si se requiere una imagen individual.
Más allá de las herramientas visibles en la interfaz inicial, Google Drive permite configurar distintos aspectos técnicos del escaneo a través del menú de ajustes. Entre las opciones disponibles se encuentran:
- Calidad de imagen (JPEG): se puede modificar la compresión para obtener imágenes más ligeras o de mayor calidad.
- Orientación del documento: permite elegir entre vertical u horizontal, según la disposición del original.
- Tamaño del PDF: por defecto, el documento escaneado se guarda en formato ISO A4, aunque esto puede ajustarse.
Estas configuraciones otorgan mayor control sobre el resultado final, adaptándose a distintas necesidades profesionales, administrativas o personales.
Cómo guardar automáticamente en la nube
Una de las ventajas centrales de usar Google Drive como escáner es que los documentos se almacenan automáticamente en la nube. De este modo, quedan disponibles para acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin ocupar espacio en la memoria interna del móvil. Para quienes lo necesiten, es posible descargar el archivo a la memoria del teléfono posteriormente.
Al momento de guardar el documento, Drive permite elegir la carpeta de destino dentro del entorno de Google Drive. Esta opción puede configurarse previamente si el usuario desea mantener una organización específica —por ejemplo, escaneos de trabajo, recibos personales o apuntes académicos.
